Retourner au bureau après le confinement: Votre liste de vérification

Les affaires reprennent petit à petit et les entreprises s’apprêtent à réinvestir leurs bureaux pour un retour à la « normale ». Néanmoins, il est de la responsabilité de chaque employeur de prendre un certain nombre de mesures afin de maintenir les employés hors de risque.

Nous avons rassemblé une liste d’étapes à mettre en œuvre pour assurer à vos employés un retour tout en douceur et redémarrer votre activité sur des bases saines. 

Il importe d’être avant tout vigilant et prêt à s’adapter à une situation en constante évolution.. 

• Michael Page s’assure de suivre les directives et recommandations énoncées par le conseil Fédéral et le OFSP (Office Fédéral pour la Santé Publique).
   

Gestion des installations:

• Nettoyez et désinfectez fréquemment : Toute surface à usage partagé doit être essuyée par les employés avant chaque utilisation
   
• Fournissez des kits de protection à vos employés : masques, solutions hydroalcooliques, gants etc…

Plan de distanciation sociale:

• Maintenez le télétravail aussi longtemps que possible
   
• Permettez aux employés de retourner au bureau sur base de volontariat tout au long des premières semaines de réouverture
   
• Envisagez des emplois du temps rotatifs entre les employés pour éviter de bonder vos bureaux
   
• Réorganisez l’agencement des bureaux
   
• Veillez à la responsabilisation personnelle des employés envers le respect des mesures d’hygiène

Télétravail:

• Demandez un feedback et une évaluation quant aux succès et échecs durant cette période de télétravail
   
• Privilégiez les rendez-vous via vidéo conférence dans la mesure du possible
   
• Envisagez de maintenir la flexibilité du télétravail pour les parents dont les enfants n’auraient pas encore accès à leur établissement scolaire

Communication et formation:

• Partagez les réussites et prouesses des équipes en cette période. Ne soyez pas avare en discours de motivation
   
• Formez les managers et employés sur les nouvelles règles et procédures
   
• Nommez des chefs de files pour aider à la mise en œuvre du plan et à sa bonne conformité
   
• Nommez un représentant pour écouter et répondre aux questions et doutes des employés
   
• N’oubliez pas d’informer et soutenir vos employés sur leur bien-être et santé mentale

Anticipez :

• Évaluez et révisez votre plan de Pandémie pour être préparé à une seconde vague de confinement ou d’autres pandémies futures
   
• Mettez en place une procédure de fermeture d’urgence au cas où le déconfinement échoue ou le virus revienne de manière inattendue
   
• Créez des outils de planification qui pourront être utilisés en cas de seconde vague d’infection et confinement
   
• Comparez : consacrez du temps pour observer et échanger avec d’autres entreprises afin d’assimiler d’autres approches
   
• Accordez-vous sur la procédure à suivre avec les entreprises qui partagent votre établissement ainsi que votre propriétaire

Pour plus de conseils sur le retour au bureau, nous sommes à votre disposition pour vous soutenir.

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